Gestão de Processos
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E OPERACIONAL
ADMINISTRATIVO E GERÊNCIA
Assembléia – Convocação e Acompanhamento
Elaboração e registro das atas
Acompanhamento dos mandatos do corpo diretivo
Elaboração de contratos e Notificações
Convenções e regulamentos internos com participação do síndico, subsíndico e conselheiros.
Assessoramento de Conflitos entre condôminos
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Registro de funcionários
Confecção de crachás
Pagamento de Folha e Benefícios (VT, VR)
Convênios (dentista, farmácia, combustível…)
Controle de Faltas e programação de Férias
OPERACIONAL
Serviços 24 horas com supervisores
Funcionários uniformizados portando crachás
Capacitação básica em informática (porteiros e zelador)
DEPARTAMENTO FINANCEIRO
Controle das contas correntes e fluxo de caixa do condomínio
Recebimento das contas condominiais
Emissão de cheques
Previsão orçamentária
Planejamento dos gastos fixos mensal
Envio de Malote com cadeado administradora e o condomínio
DEPARTAMENTO DE RH
Recrutamento e Seleção de funcionários com perfil solicitado ao posto de trabalho
Desenvolvimento de campanhas motivacionais
Treinamentos profissional e pessoal
DEPARTAMENTO JURÍDICO
Cobrança judicial dos inadimplentes
Consultoria jurídica
Elaboração de Contratos
COBRANÇA
Emissão de boletos de cobrança e 2ª via dos boletos
Reserva de salão de festas
Agendamento e autorização de mudanças
Serviço de cobrança extrajudicial via telefone
CONTÁBILILIDADE
Balancete mensal com Quadro demonstrativo
Despesas e receitas com as notas fiscais originais
Cheques emitidos com relatório e cópias
Relatório de inadimplência e com os acordos realizados
Documentos bancários e Extratos
Funcionários: recolhimento de todos os encargos previdenciários e trabalhistas. Com cópias dos documentos de quitação.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Seleção de prestadores de serviços e fornecedores
Orçamentos para aquisição de materiais